Som att folk bara kastar runt en brinnande bajskorv och ingen tänker på att släcka den och titta vad det är för slags skit

Öppet brev till alla som jobbar på kontor:

Om ni har viktig information till någon i er arbetsgrupp: ta inte infosnacket för att ni råkar se personen i toalettkön, vid kaffeautomaten eller när hen är ute och rör sig i byggnaden.
Har ni information ni vill dela med er av, gör det genom att söka upp personen där hen sitter, genom att mejla eller ringa personen eller i ett för ändamålet/projektet avsett möte. Kasta inte ut en massa ”fick du mitt mejl?” eller liknande när personen är på väg in på toaletten eller för att hämta en kaffe. Absolut ingenting bra kommer ut av det.

While I’m at it:

Om du i din arbetsroll får en massa information som du inte vet exakt vad du ska göra med, till exempel 90 sidor powerpoint från kunden, skicka då inte ut den till ALLA i projektet med ämnesraden ”bra att ha!” eller ”för er info:)”.

Gör i stället så här:

1. Försök lista ut vad det är för information på egen hand för att därigenom avgöra om den är viktig för någon och i så fall vem.
2. Om punkt 1 inte leder till någonting: fråga en person, till exempel avsändaren av informationen, varför informationen skickades och vad du förväntas göra med den.
3. När syftet med informationen är fastslaget: förmedla den vidare till den det berör.

Jag upprepar: skicka INTE per automatik all information vidare till ALLA hela tiden.

Nu är jag uppeldad. Ska vi prata lite om det här med att cc:a folk i jobbmejl härnäst?

Mvh,

Häxan Surtant